Com a aproximação da data-limite, em 1º de janeiro de 2026, a adoção do novo modelo de documentos fiscais eletrônicos passa a ser obrigatória em todo o país. As empresas precisam ajustar ERP, rotinas fiscais e sistemas internos para incluir os campos relacionados ao IBS e à CBS — previstos na estrutura XML das notas — sob pena de ter suas emissões rejeitadas. 
📌 O que muda com a Reforma Tributária
• Os sistemas de emissão de documentos fiscais — como Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) e NFC-e — passam a ter um leiaute unificado, com novos campos para IBS e CBS. 
• A versão mais recente da norma técnica para NF-e/NFC-e é a Nota Técnica 2025.002 — versão 1.31 —, que mantém o cronograma de adequação da emissão a partir de 1º de janeiro de 2026. 
• As empresas podem usar o período atual como “janela de testes”: desde julho de 2025 está disponível o ambiente de homologação (teste), e desde outubro/novembro de 2025 o novo padrão está acessível em produção de forma facultativa. 
🌐 Portais oficiais: emissão, ambiente de teste e produção
Para acesso aos sistemas de emissão, consulta e teste fiscal, os portais oficiais são:
• Portal Nacional da NF-e: https://www.nfe.fazenda.gov.br/ — principal ambiente para emissão, consulta, manuais, notas técnicas e webservices. 
• Portal de emissão nacional da NFS-e (serviços): https://www.nfse.gov.br/EmissorNacional — para municípios/contribuintes que adotarem o padrão nacional. 
⚠️ Importante: o ambiente de homologação já está disponível desde meados de 2025, e a produção facultativa também — mas a partir de 1º de janeiro de 2026, o preenchimento dos campos de IBS/CBS será obrigatório (e a validação da regra UB12-10 exigirá o XML conforme leiaute) em emissões de NF-e/NFC-e com valor jurídico. 
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🚨 Riscos para quem não se adaptar
Empresas que não prepararem seus ERPs e rotinas fiscais a tempo podem enfrentar problemas sérios:
• Rejeições automáticas das notas — por ausência ou preenchimento incorreto dos novos campos IBS/CBS. 
• Impacto no faturamento, fluxo de caixa, logística e cumprimento de obrigações fiscais. 
• Re-trabalho, correção de XML, ajustes de sistema e até paralisação de emissão até que tudo esteja conforme o novo padrão.
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✅ Hora de agir — porque ainda há tempo, mas não muito
Quem aproveitar os próximos dias para:
• atualizar ERP ou software de emissão fiscal;
• adaptar os leiautes XML conforme a Nota Técnica 2025.002;
• testar emissão no ambiente de homologação;
• revisar processos internos de tributação e emissão;
— terá vantagem competitiva e evitará dores de cabeça na virada de ano.
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• análise e parametrização tributária de IBS/CBS conforme o novo padrão;
• adequação e integração de ERPs ou sistemas de emissão fiscal;
• validação de XMLs e fluxos de emissão em ambiente de homologação e produção;
• treinamento da equipe contábil, fiscal e de TI;
• mapeamento de processos internos e suporte completo para a transição fiscal perfeita.
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